কন্স্যূলার উইং, বাংলাদেশ হাইকমিশন, কুয়ালালামপুর থেকে মালয়েশিয়ায় অবস্থানরত বাংলাদেশী নাগরিকদের বিভিন্ন ধরনের কাগজপত্র যেমন, নিকাহনামা, বিবাহ সনদ, আম-মোক্তারনামা, শিক্ষা সনদ, ড্রাইভিং লাইসেন্স, জন্মসনদ,পাসপোর্ট কপি ইত্যাদি সত্যায়িত করা হয়ে থাকে এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল সাপেক্ষে বিভিন্ন ধরনের চিঠিপত্র ইস্যূ করা হয় ।
বাংলাদেশ হাইকমিশন, কুয়ালালামপুরে সত্যায়িত করার জন্য কাগজপত্র দাখিল করার পূর্বে নিম্নলিখিত তথ্যাবলী তথা নির্দেশাবলী অনুসরণ করার জন্য সকলকে অনুরোধ করা হলোঃ
১। বাংলাদেশ থেকে ইস্যূকৃত সব ধরণের কাগজপত্রাদি নোটারী করতঃ পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, কন্স্যূলার উইং এবং আইন মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়িত করে সত্যায়িত মূল কপি অত্র মিশনে দাখিল করতে হবে । একাডেমিক সনদ হলে সংশ্লিষ্ট
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান/ সংশ্লিষ্ট বোর্ড/ সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় এবং শিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়িত করে সত্যায়িত মূল কপি অত্র মিশনে দাখিল করতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান কপি গ্রহণযোগ্য নয় । বাংলাদেশ হাইকমিশন, কুয়ালালামপুর তৃতীয় দেশের ভিসা প্রক্রিয়াকরণের আবেদন সংক্রান্ত কোনো ধরনের নথি অনুমোদন/সত্যায়িত করে না।
২। মালয়েশিয়া থেকে ইস্যূকৃত কাগজপত্রাদি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, মালয়েশিয়া থেকে সত্যায়িত করে আনতে হবে এবং একাডেমিক সনদ হলে সংশ্লিষ্ট বোর্ড/ সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় /শিক্ষা মন্ত্রণালয়, মালয়েশিয়া থেকে সত্যায়িত করে আনতে হবে । সত্যায়িত মূল কপি দাখিল করতে হবে । কোন প্রকান স্ক্যান কপি গ্রহণযোগ্য নয় ।
৩। বাংলাদশে থকেে ইস্যু হয়ছেে এ ধরনরে হলফনামা আইনগতভাবে নোটারি র্পূবক ঢাকার আইন মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় র্কতৃক সত্যায়তি করে দাখলি করিতে হইবে।
৪। মালয়েশিয়া থেকে ইস্যু হয়েছে এ ধরনের হলফনামা/সংবিধিবদ্ধ ঘোষণাপত্র মালয়েশিয়ার শপথ কমিশনার এর কাছ থেকে আইনগতভাবে নোটারি পূর্বক মালয়েশিয়া সরকারের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, পুত্রাজায়া কর্তৃক সত্যায়িত করে দাখিল করিতে হহবে ।
সত্যায়ন ও চিঠিপত্র সংক্রান্ত আবেদনপত্র সকাল ৯ টা – দুপুর ১ টা পর্যন্ত কাউন্টার নং-২ এ গ্রহন করা হয়। একই দিনে বিকাল ০৩.০০-৪ঃ০০ মিঃ বিতরণ করা হয়। তবে, বিতরনের সময় মিশন কর্তৃক পরিবর্তন যোগ্য ।
বিঃদ্রঃ বিদ্যমান এবং সময় সময় জারীকৃত সরকারী আদেশ- নিষেধ অনুযায়ী দাখিলকৃত সব ধরনের কাগজপত্রাদি যাচাই-বাছাইপূর্বক গ্রহণ অথবা বাতিলের সব ধরণের ক্ষমতা অত্র মিশনের এখতিয়ারভুক্ত।
কন্স্যূলার ফিসঃ
সব ধরনের চিঠিপত্র এবং সত্যায়নের জন্য একটি পত্র বা এক সেট কাগজ (তিন পাতার বেশি না) Maybank-এর যে কোন শাখায় আরএম ২০.০০ বাংলাদেশ হাইকমিশন হিসাব নং ৫৬৪৪২৭১০২২৬৮-এ জমা দিয়ে হলুদ বর্ণের জমা স্লিপ সহ দাখিল করতে হবে। নগদ জমা/ব্যাংক ড্রাফ্ট/ এটিএম বুথে জমা কিংবা অনলাইন ব্যাংক ট্রান্সফার গ্রহণযোগ নয় ।
শিশুদের জন্মনিবন্ধন সনদের জন্য Maybank-এর যে কোন শাখায় আরএম ৫.০০ (মালয়েশিয়ান রিঙিত পাঁচ মাত্র) বাংলাদেশ হাইকমিশন হিসাব নং 564427509825-এ নগদ জমা দিয়ে হলুদ বর্ণের জমা রশিদসহ দাখিল করতে হবে। নগদ জমা/ব্যাংক ড্রাফ্ট/ এটিএম বুথে জমা কিংবা অনলাইন ব্যাংক ট্রান্সফার গ্রহণযোগ নয় ।