১. সত্যায়ন ও চিঠিপত্র সংক্রান্ত আবেদনপত্র সকাল ৯ টা – দুপুর ১ টা পর্যন্ত কাউন্টার নং-২ এবং ৩ এ গ্রহন করা হয়। একই দিনে বিকাল ০৪.০০ মিঃ বিতরণ করা হয়।
২. পাসপোট নম্বর এবং পাসপোর্টে বর্ণিত তথ্য সংক্রানÍ পত্রের জন্য পাসপোর্টের মূল কপি দাখিল করতে হবে ।
৩. ড্রাইভিং লাইসেন্স এর ক্ষেত্রে পাসপোর্ট/ড্রাইভিং লাইসেন্স এর ফটোকপি বি.আর.টি.এ এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে বি.আর.টি.এ-এর ফিস জমা রশিদসহ দাখিল করতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান/ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়।
৪. বিবাহ সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি (নিকাহ্নামা/বিবাহ সনদ) নোটারী করে আইন মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে আনতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান/ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়।
৫. বাংলাদেশ নাগরিক কর্তৃক মালয়েশিয়ান মহিলা/পুরুষ বিবাহের ক্ষেত্রে বাবা মায়ের সম্মতি (Affidavit) এবং সংশ্লিষ্ট ডি সি অফিস থেকে অবিবাহিত সনদপত্র আইন মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে আনতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান/ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়।
৬. রিলেশনশিপ/ফ্যামিলি লেটার এর জন্য নিকাহ্নামা/বিবাহ সনদ/সন্তানদের ক্ষেত্রে জন্মসনদ আইন মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে আনতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান/ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়।
৭. একাডেমিক সনদ সত্যায়নের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট বোর্ড, শিক্ষা মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে মূল বা ফটোকপি নোটারী/প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে আনতে হবে। কোন প্রকার স্ক্যান/ফটোকপি গ্রহণযোগ্য নয়।
৮. Letter of Introduction বা পরিচিতিমূলক পত্রের জন্যে পাসপোর্টের ফটোকপি, ভিসার কপি এবং সংশ্লিষ্ট কোম্পানী/শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে বাংলাদেশ হাইকমিশন বরাবরে (Confirmation Letter) দাখিল করতে হবে। শুধূমাত্র সিংগাপুর ভ্রমণের জন্য পরিচিতিমূলক পত্র দেয়া হয়। সেক্ষেত্রে কোম্পানী/শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক সিংগাপুর ভ্রমনের বিষয় তাদের দেয়া পত্রে উল্মে¬খ থাকতে হবে । পাসপোর্টের মূল কপি দাখিল করতে হবে ।
১০. শিশুদের জন্ম সনদের জন্য মালয়েশিয়া কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জন্ম নিবন্ধন সনদ মালয়েশিয়ার পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে সত্যায়িত করে অনলাইনে আবেদন প্রিনট কপি এবং এক কপি ছবিসহ দাখিল করতে হবে। বাবা-মায়ের পাসপোর্ট/নিকাহ্নামা/বিবাহ সনদ আইন মন্ত্রণালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় থেকে প্রতি পাতায়/পৃষ্ঠায় সত্যায়িত করে এতদ্সংগে দাখিল করতে হবে ।